Comment accéder aux documents partagés de la liste et les gérer ?
En cliquant sur le bouton Document, dans le cadre de gauche de l’ecran, vous accédez à une page où vous pouvez (suivant les autorisations données par l’administrateur de la liste) lire, ajouter ou modifier des documents.
Vous disposez des possibilités suivantes (toujours suivant les droits conférés par l’administrateur) :
- dans la partie superieure de cette page
- Lire les documents au format html et texte ou télécharger les autres
- Envoyer un message personnel à leur auteur
- Editer et modifier les documents au format html et texte
- dans la partie inférieure de la page
- Créer un nouveau dossier de stockage
- Créer un document au format texte ou html (lisible directement sur le web, à partir du site)
- Publier l’URL (adresse internet) d’une ressource ailleurs sur le web
- Télécharger un fichier de votre ordinateur dans l’espace documents partagés de la liste. Si ce document est au format texte ou html, il sera lisible directement sur le web, à partir du site de la liste. (Attention aux fichiers HTML souvent lourds et parfois illisibles produits par le traitement de texte Word de Microsoft corporation)
Enfin, plutôt que d’envoyer à tous par email un lourd document qui risque d’indisposer les petites configurations (ce qui n’est guère poli, ni convivial) et qui consommera beaucoup de bande passante payante, vous pourrez copier l’url de ce document que vous venez de télécharger, et l’envoyer à tous via un message à la liste - cette fois léger et moins imposant.
Prenez également attention en téléchargeant un document sur la liste, à essayer de respecter la classification des dossiers, et à donner à vos fichiers un nom clair et directement compréhensible par les autres abonnés.
Voyez la figure ci-dessous.
